UnitLook 2.0: modul Projekti s Gantt grafikonom za praćenje faza i rokova

U veljači smo pokrenuli modul Planiranje, tjedni raspored u kojem se kapacitet tima raspoređuje unaprijed. Korisnici su ga brzo prihvatili, ali stalno smo dobivali isto pitanje: „Tjedan mogu isplanirati, ali kako da pratim projekt koji traje tri tjedna?”

Odgovor je modul Projekti, dostupan od travnja 2026.

Što je modul Projekti

Projekti služe za pregled projekata na Gantt grafikonu (gantogramu). Umjesto tablice ili dokumenta u Wordu dobivate vremenski pregled koji prikazuje:

• projekte i njihove podprojekte (na primjer faze) na jednoj vremenskoj osi
• prethodnike, odnosno koji projekt može početi tek kad prethodni završi
• napredak i broj zahtjeva po projektu
• utrošene sate po osobi i stranci u desnom panelu odabranog projekta

Gantogram je pregled. Datumi se ne mijenjaju povlačenjem trake, nego u prozoru Uredi projekt.

Voditelj projekta tako ima jedan zaslon umjesto jutarnjeg obilaska kolega s pitanjima.

Po čemu se razlikuje od Planiranja

Planiranje odgovara na pitanje tko što radi sljedeći tjedan. Projekti odgovaraju na pitanje kako napreduje konkretna isporuka kroz više faza.

Razlika se čini malom dok ne počnete voditi stvaran posao. Planiranje vam pomaže rasporediti kapacitete, a Projekti pratiti isporuku, ovisnosti i rizike.

U praksi to znači:

• Planiranje je dobro za tjedni i mjesečni raspored ljudi.
• Projekti su bolji kad imate rokove, faze i više međusobno povezanih zadataka.
• Unos utrošaka zatvara krug i pokazuje što se stvarno dogodilo.

Jedan modul, dakle, govori o dostupnosti tima, a drugi o napretku projekta.

Kako to funkcionira u praksi

Otvorite projekt i po potrebi ga podijelite na podprojekte, na primjer „Analiza”, „Razvoj”, „Testiranje” i „Isporuka”. Svakom odredite početak, rok, voditelja i prethodnika.

Kad zaposlenik upiše sate na zahtjevu koji pripada projektu, ti se sati vide u sažetku projekta. Ništa ne treba ručno zbrajati ni slagati posebne izvještaje.

Modul najviše koristi ondje gdje se posao ne može obaviti u jednom potezu, na primjer:

• agencija radi dizajn, izradu i revizije po fazama
• servisna tvrtka ima pripremu, izlazak na teren i završni zapisnik
• interni IT tim vodi uvođenje sustava kroz testiranje, migraciju i puštanje u produkciju

U svim tim slučajevima gantogram svima pokazuje gdje je projekt zapeo i što slijedi.

Planiranje, Projekti i Unos utrošaka: zatvoreni krug

Tri modula zajedno pokrivaju cijeli ciklus:

1. Projekti određuju što treba napraviti i do kada, po fazama.
2. U Planiranju voditelj raspoređuje tko to radi i u kojem tjednu.
3. Unos utrošaka bilježi što je stvarno odrađeno i koliko je sati trebalo.

Tako se plan i ostvarenje mogu usporediti bez ručnog spajanja podataka. Timovima koji rade po fiksnim ponudama to pomaže zaštititi maržu: odmah vidite troši li projekt više nego što je procijenjeno, dok još ima vremena za reakciju.

Za koga je modul Projekti posebno koristan

Voditelji projekata koji istodobno vode više projekata i trebaju jedan pregled, bez prebacivanja između alata.

Servisne tvrtke koje isporučuju po fazama, fakturiraju prema ostvarenom i u svakom trenutku moraju znati gdje stoje.

Agencije koje klijentima moraju pokazati koliko je sati utrošeno i na što. Gantogram povezan s evidencijom rada to automatski dokumentira.

Što klijenti i timovi najčešće traže

Kad uvodimo ovakav modul, zahtjevi su obično isti:

1. da se vidi tko kasni i zašto
2. da se za stanje projekta ne mora otvarati pet različitih tablica
3. da se stvarni sati mogu usporediti s planom bez ručnog zbrajanja

Zato Projekti uz vizualni pregled služe i za upravljanje očekivanjima, maržom i komunikacijom s klijentom.

Dostupnost

Modul Projekti dostupan je svim aktivnim korisnicima UnitLooka bez doplate, kao dio standardne pretplate. Nalazi se u bočnom izborniku, iznad modula Planiranje.

Za postavljanje prvog projekta dovoljno je 10 do 15 minuta. Ako imate pitanja ili želite da vam modul pokažemo uživo, zakažite kratku demonstraciju.

Česta pitanja

U čemu je razlika između Planiranja i Projekata?

Planiranje odgovara na pitanje tko što radi sljedeći tjedan. Projekti odgovaraju na pitanje kako napreduje konkretna isporuka kroz faze, rokove i ovisnosti.

Može li se Gantt grafikon povezati s evidencijom rada?

Može. Sati upisani na zahtjevima projekta vide se u sažetku projekta, uz rokove i napredak na gantogramu. Tako se plan i stvarno stanje lakše uspoređuju, bez ručnog zbrajanja.

Za koje je vrste timova ovaj modul najkorisniji?

Najviše koristi imaju projektni timovi, servisne tvrtke i agencije koje rade po fazama, imaju rokove i trebaju u istom prikazu pratiti i napredak i trošak.