UnitLook 2.0: Projekti s Gantt grafikom za praćenje faza i rokova

U veljači smo lansirali modul Planiranje — tjedni scheduler za raspoređivanje kapaciteta tima unaprijed. Reakcije su bile jasne: brzo usvajanje, ali i isti upiti. “Planiram tjedan — ali kako pratim projekt koji traje tri tjedna?”

Odgovor je modul Projekti, dostupan od travnja 2026.

Što je modul Projekti

Projekti su alat za vizualno upravljanje projektima kroz Gantt grafikon. Ne spreadsheet, ne Word dokument — interaktivni vremenski pregled koji prikazuje:

• Sve faze projekta na jednoj vremenskoj osi
• Međuovisnosti zadataka — koja faza može početi tek kad je prethodna zatvorena
• Napredak u realnom vremenu: planirano vs. stvarno
• Angažiranost članova tima po fazama

Za voditelja projekta: jedan ekran umjesto jutarnjeg rundanja pitanja.

Zašto nije isto kao Planiranje

Planiranje odgovara na pitanje: tko radi što sljedeći tjedan? Projekti odgovaraju na pitanje: kako napreduje konkretna isporuka kroz više faza?

Ta razlika zvuči mala dok ne pokušate voditi stvarni posao. Planiranje vam pomaže rasporediti kapacitete. Projekti vam pomažu pratiti isporuku, ovisnosti i rizike.

U praksi to znači:

• Planiranje je dobro za tjedni i mjesečni raspored ljudi
• Projekti su bolji kada imate rokove, faze i više međusobno povezanih zadataka
• Evidencija rada zatvara krug i pokazuje što se zaista dogodilo

Drugim riječima, jedan modul govori o dostupnosti tima, drugi o napretku projekta.

Kako funkcionira u praksi

Otvorite projekt i definirate faze — recimo “Analiza”, “Razvoj”, “Testiranje”, “Isporuka”. Svakoj fazi dodate trajanje, odgovornu osobu i preduvjete.

Kad zaposlenik evidentira sate na ticketu koji je vezan uz fazu projekta, Gantt se automatski ažurira. Nema ručnog osvježavanja, nema posebnih izvještaja — vidite stvarno stanje kako nastaje.

Najkorisniji scenariji su oni gdje se posao ne može obaviti u jednom potezu. Na primjer:

• agencija radi dizajn, izradu i revizije prema fazama
• servisna tvrtka ima pripremu, izlazak na teren i završni zapisnik
• interna IT ekipa vodi implementaciju kroz testiranje, migraciju i puštanje u produkciju

U svim tim slučajevima Gantt nije dekoracija. On je način da svi vide gdje je projekt zapinjao i što dolazi sljedeće.

Planiranje + Projekti + Evidencija: zatvorena petlja

Tri modula zajedno pokrivaju kompletan ciklus:

1. Projekti — definira što treba napraviti i kad, po fazama
2. Planiranje — voditelj raspoređuje tko to radi i kojim tjednom
3. Evidencija rada — bilježi što je stvarno odrađeno i koliko sati

Usporedba planiranog i ostvarenog dostupna je jednim klikom. Za timove koji rade po fiksnim ponudama, to je obrana marže u stvarnom vremenu — odmah vidite ako projekt troši više nego je procijenjeno, dok još ima vremena reagirati.

Za koga je modul Projekti posebno koristan

Projektni menadžeri koji vode više projekata paralelno i trebaju jedinstven pregled bez prebacivanja između alata.

Servisne tvrtke koje isporučuju po fazama i fakturiraju prema ostvarenom — moraju znati gdje stoje u svakom trenutku.

Agencije koje klijentima trebaju dokazati koliko sati je utrošeno i na što — Gantt s evidencijom rada to dokumentira automatski.

Što klijenti i timovi najčešće traže

Kad uvodimo ovakav modul, zahtjevi se obično ponavljaju:

1. da se vidi tko kasni i zašto
2. da se ne mora otvarati pet različitih tablica da bi se shvatilo stanje projekta
3. da se stvarni sati mogu usporediti s planom bez ručnog zbrajanja

Zbog toga projekti nisu samo alat za vizualni pregled. Oni postaju alat za upravljanje očekivanjima, maržom i komunikacijom prema klijentu.

Dostupnost

Modul Projekti dostupan je svim aktivnim UnitLook korisnicima bez doplate, kao dio standardne pretplate. Pronaći ćete ga u bočnom izborniku, iznad modula Planiranje.

Za postavljanje prvog projekta dovoljno je 10–15 minuta. Ako imate pitanja ili želite vodič uživo, zakazite kratku demonstraciju.

FAQ

U čemu je razlika između Planiranja i Projekata?

Planiranje odgovara na pitanje tko radi što sljedeći tjedan. Projekti odgovaraju na pitanje kako napreduje konkretna isporuka kroz faze, rokove i ovisnosti.

Može li se Gantt grafikon povezati s evidencijom rada?

Da. Kad se sati evidentiraju na ticketu koji je vezan uz fazu projekta, Gantt se automatski ažurira. Time se plan i stvarno stanje lakše uspoređuju bez ručnog zbrajanja.

Za koje tipove timova je ovaj modul najkorisniji?

Najviše koristi imaju projektni timovi, servisne tvrtke i agencije koje rade po fazama, imaju rokove i trebaju pratiti i napredak i trošak u istom prikazu.