Vrste odsutnosti zaposlenika
Odsutnost zaposlenika nije samo godišnji odmor — postoji cijeli niz vrsta koje svaki poslodavac mora pratiti i evidentirati. Neuredna evidencija može rezultirati sporovima s radnicima, problemima pri inspekciji ili pogrešnim obračunom plaće.
Minimalno 4 tjedna godišnje (20 radnih dana). Zaposlenik ima pravo na pisani raspored korištenja.
Prva 42 dana na teret poslodavca, dalje na teret HZZO-a. Zahtijeva liječničku potvrdu i posebnu evidenciju.
Rodiljni i roditeljski dopust — zakonom propisane duljine, evidencija obavezna za sve obračune.
Plaćeni slobodni dani za posebne okolnosti (vjenčanje, smrt u obitelji, selidba) — Zakon o radu propisuje minimalnu razinu.
Stručno usavršavanje, polaganje ispita, školovanje uz rad — pravo na plaćenu odsutnost uz dokaz.
Na zahtjev zaposlenika i uz suglasnost poslodavca — mora biti evidentirano jer utječe na mirovinsko i zdravstveno.
Zakonska obveza evidencije odsutnosti
Prema Zakonu o radu (NN 93/14, 127/17, 98/19, 151/22), poslodavac ima više obveza vezanih uz godišnji odmor i odsutnosti:
- Pisanim putem obavijestiti zaposlenika o rasporedu korištenja godišnjeg odmora najmanje 15 dana unaprijed
- Voditi evidenciju iskorištenih dana godišnjeg odmora za svakog zaposlenika zasebno
- Zaposleniku koji nije iskoristio godišnji odmor zbog bolesti ili porodiljnog dopusta omogućiti korištenje u sljedećem kalendarskom godištu
- Zaposlenik koji odlazi iz tvrtke ima pravo na novčanu naknadu za neiskorištene dane godišnjeg odmora
Prema Zakonu o radu:
- Za pravnu osobu: od 8.000 do 130.000 EUR po prekršaju
- Za odgovornu osobu: od 530 do 5.300 EUR
- Neisplaćena naknada za neiskorišteni godišnji odmor + zatezne kamate
Problemi s ručnom evidencijom odsutnosti
Većina tvrtki vodi godišnje odmore u Excelu ili na papiru. Ovo su tipični problemi koji nastaju:
Zaposlenik pita koliko mu dana godišnjeg ostaje — nitko ne zna odmah. HR mora ručno zbrojiti korištene dane iz tablica.
Dva zaposlenika s istog tima odobri su godišnji za isti tjedan — planiranje kapaciteta je srušeno, a nitko nije vidio konflikt.
Papirni zahtjev za godišnji odmor ne može se pronaći u slučaju spora. Nema dokaza o tome je li odobren ili ne.
Voditelj projekta ne vidi da je ključni zaposlenik na godišnjem — saznaje kad projekt zakasni. Godišnji odmori i raspored tima su u različitim alatima.
Kako UnitLook rješava evidenciju odsutnosti
UnitLook modul za upravljanje odsustnostima integriran je s planiranjem kapaciteta — odobrena odsutnost automatski se prikazuje u rasporedu tima, a voditelj odmah vidi utjecaj na projekt.
Digitalni zahtjev za odsutnost
Zaposlenik podnosi zahtjev u aplikaciji — godišnji odmor, slobodan dan, bolovanje. Bez papira, bez emailova.
Aprovacija s jednim klikom
Voditelj odobrava ili odbija zahtjev u aplikaciji. Zaposlenik automatski dobiva obavijest o odluci.
Automatski saldo godišnjeg odmora
Svaki zaposlenik vidi saldo u realnom vremenu — iskorišteno, preneseno iz prošle godine, preostalo.
Integracija s planiranjem
Odobrena odsutnost odmah vidljiva u scheduleru tima. Voditelj projekta ne može planirati osobu koja je na godišnjem.
Upozorenje za preklapanje
Sustav upozorava voditelja kad više zaposlenika iz istog tima traži godišnji u isto vrijeme.
Izvještaj za HR i računovođu
Export evidencije odsutnosti po zaposleniku i vrsti — spreman za obračun i inspekciju u jednom kliku.
Za koga je UnitLook modul za odsutnosti?
- HR menadžeri — koji žele ukloniti papirne zahtjeve i automatizirati evidenciju
- Voditelji timova — koji trebaju vidljivost odsustnosti pri planiranju projekata
- Tvrtke od 5 do 200 zaposlenika — gdje je Excel već prerastao ali ERP je preskup
- Poslodavci koji žele biti sigurni pri inspekciji — digitalni trag, bez izgubljenih papira
Često postavljana pitanja
Je li evidencija godišnjeg odmora zakonska obveza?
Da. Prema Zakonu o radu, poslodavac mora voditi evidenciju korištenog godišnjeg odmora za svakog zaposlenika i pisanim putem informirati zaposlenika o rasporedu najmanje 15 dana unaprijed.
Koliko dana godišnjeg odmora zaposlenik ima pravo?
Minimalno 4 tjedna (20 radnih dana) prema Zakonu o radu. Kolektivni ugovor ili pravilnik može propisati više. Zaposlenici s invaliditetom imaju pravo na minimalno 5 tjedana. Godišnji odmor se ne može zamijeniti novčanom naknadom osim pri prestanku radnog odnosa.
Može li zaposlenik sam podnijeti zahtjev za godišnji odmor?
Da. U UnitLooku zaposlenik podnosi zahtjev direktno u aplikaciji. Voditelj dobiva obavijest, odobrava ili odbija, a odobrena odsutnost automatski se prikazuje u scheduleru planiranja kapaciteta — bez ručnog upisivanja.
Kako pratiti prenesene dane godišnjeg odmora?
UnitLook automatski prati saldo godišnjeg odmora po zaposleniku — uključujući prenesene dane iz prethodne godine, iskorištene dane i preostali saldo. Zaposlenik uvijek vidi aktualne podatke bez pitanja HR-a.
Što se događa s neiskorištenim danima pri odlasku zaposlenika?
Zaposlenik ima pravo na novčanu naknadu za neiskorištene dane godišnjeg odmora. UnitLook prikazuje točan saldo u trenutku prestanka radnog odnosa — osnova za obračun bez sporova.
Upravljajte odsustnostima digitalno
Zahtjevi, aprovacija, saldo i integracija s planiranjem — sve bez papira. Demo 45 minuta.